Автоматизировав бухгалтерию с программой «Инфо-Предприятие» Вы не только получите актуальную налоговую и бухгалтерскую отчетность, у Вас будет весь учет от А до Я.
Непросто представить современную бухгалтерию без компьютеров и программного обеспечения. А без специальной бухгалтерской программы, которая бы формировала бухгалтерскую и налоговую отчётность, представить менее затруднительно, но тоже непросто. Высокие цели современного предприятия обуславливают потребность в совершенствовании процессов организации его деятельности. Работать более эффективно, более оперативно и с наибольшей отдачей в сочетании с наименьшими затратами, помогает автоматизация учетных процессов в организации. Автоматизация ведения бухгалтерского учёта при этом является одним из наиболее важных этапов в совершенствовании функционирования организации.
Очевидные утверждения, с которыми все, обычно, согласны
Очевидные следствия, которые, не всегда доступны пониманию.
1. Если что-то сосчитать, больше его от этого не станет.
2. Но если что-то не сосчитать, то его может стать гораздо меньше, особенно в России.
Учёт сам по себе не может увеличить прибыли. Он только:
1) позволяет затруднить воровство
2) позволяет принять правильные бизнес-решения.
К сожалению, последнее работает только при достаточной оперативности и точности информации и (что самое главное) при наличии мозгов у принимающего решение.
3. Сосчитать что-то всегда стоит дороже, чем не считать.
4. Необходимым условием успешного завершения автоматизации бухгалтерского учета является сильное желание первого руководителя.
Необходимым условием успешного завершения автоматизации является наличие первого руководителя в каждом подразделении.
5. Результатом автоматизации бардака всегда становится автоматизированный бардак
Если Вы не в состоянии сами руководить своей фирмой, то автоматизация учёта Вам не поможет.
Автоматизация бухгалтерского учета с помощью программы «Инфо-Предприятие» позволяет достичь прозрачности учета в большей степени, чем это есть в других программах.
«Инфо-Предприятие» – это новый шаг в развитии автоматизированных систем бухгалтерского учета. Ее преимущество по сравнению с такой программой, как 1С в том, что в работе пользователь оперирует не конкретными объектами учета (покупателем, сотрудником, товаром и т.д.), а произвольным набором аналитик. Таким образом, она больше заточена именно под российскую специфику бухгалтерского учета и ведения бизнеса, где много нестандартности, непредсказуемости.
Другим важным преимуществом программы является то, что она оптимизирована на ведение бухгалтерии в единой базе данных, а не в нескольких отдельных базах, в которых ведут зарплату, склад и т.д. Это является основой для прозрачности бухгалтерии и управляемости бизнеса.
При выборе бухгалтерской программы в первую очередь стоит отталкиваться от потребностей предприятия. Одно дело – представители малого бизнеса и другое – предприятие с большим количеством филиалов. Стандартная типовая поставка продукта «Инфо-Предприятие: Бухгалтерия» имеет широкий диапазон настроек и может быть подстроена под различные нюансы учетной политики. В процессе ее внедрения, как минимум, необходимо настроить:
План счетов и структуру аналитик
Типовые операций по основной деятельности, схемы проводок
Права доступа пользователей
Обмен с клиент-банком и другими системами
Кроме того, в процессе автоматизации бухгалтерии важно обучить пользователей основным приемам работы.
Многие пользователи пренебрегают правильной настройкой системы. И именно поэтому она работает у них неэффективно, вполсилы или даже хуже.
Помимо настройки, существует вариант доработки учетной системы под требования и задачи организации. Все необходимые возможности для этого, такие как развитый язык программирования и средства разработки форм и отчетов, в «Инфо-Предприятии» есть. Однако, этот вариант, естественно, является куда более затратным. Поэтому принимать решения о доработке лучше тогда, когда система настроена, работает и ясно видны те бизнес-процессы, которые не были автоматизированы в результате ее внедрения.
Обратитесь к нам или к нашим региональным партнерам, мы обязательно поможем сделать правильный выбор и принять правильное решение!
