Консолидированный учет

НазадВернуться к началу разделаВперёд

Если стоит задача ведения учета нескольких предприятий ее можно вести по-разному. Например, Вы можете сделать на каждое предприятие свою базу данных, свой файл. Когда требуется работать с этим предприятием, Вы просто подключаетесь к этой базе данных.

Преимуществ такого способа ведения нескольких предприятий несколько: во-первых, т.к. данные хранятся в абсолютно разных файлах, очевидно, что данные одного предприятия никогда не попадут в базу другого — это просто невозможно; во-вторых, т.к. данные одного предприятия хранятся в одном файле Вы всегда можете легко скопировать этот файл, перенести на другой компьютер и т.п.. Т.е. такой способ хранения чрезвычайно мобилен.

Но есть и недостатки. Во-первых, в некоторых случаях хочется, чтобы часть данных была раздельной, а часть общей. Пример: ведение бухгалтерии двух юридических лиц, представляющих фактически одну компанию. В этом случае справочник клиентов лучше иметь общий, т.к. одни и те же клиенты могут покупать как от одного юридического лица, так и у другого. Во-вторых, если баз данных несколько, то и обновление конфигурации придется выполнять несколько раз для каждой базы данных.

Для решения этих проблем, в программе Инфо-Предприятие, начиная с версии 2.0, добавлен еще один способ ведения нескольких предприятий. В рамках физически одной базы данных создается несколько логических фирм. Далее, в настройках базы данных Вы указываете, какие журналы будут общими для этих фирм и какие будут у каждой фирмы свои. Вместо переключения между базами данных, идет переключение между логическими фирмами. Такой способ разделения по фирмам называется консолидированным учетом. Его преимущество тем выше, чем больше общего между двумя фирмами. Но даже когда эти фирмы никак не связаны, у них все равно есть общие справочники-классификаторы (например, Справочник банков, адресов и т.п.). И вдобавок такой способ разделения дает преимущество: не надо ставить несколько раз обновления.

Выбирая, каким способом лучше вести учет нескольких предприятий, взвесьте все за и против этих двух методов и выберите оптимальный для Вас. Вы можете комбинировать два способа работы с несколькими предприятиями. Например, в одной базе данных хранить данные нескольких предприятий, ведущих белую бухгалтерию, а в другой — фактические данные по этим или другим предприятиям.

Чтобы начать вести учет нескольких предприятий внутри одной базы данных, надо создать эти фирмы. Для этого надо вызвать диалог переключения на другую фирму при помощи пункта меню «Файлы | Другая фирма» и нажать там кнопку Создать новую...

Стандартные версии уже настроены на консолидированный учет. Тем не менее, если необходимо перенастроить логику работы консолидированного учета, например, указать, какие справочники и журналы будут общими для всех фирм, а какие будут в каждой фирме свои, надо воспользоваться настройкой общих данных в функциях журналов.